Thursday, 16 February 2017

Precis writing - Definition, Rules and Procedure

Precis writing - Definition, Rules and Procedure

    WHAT IS A PRECIS?


    The word “Precis” is a French word, though it is now commonly used in English. Its real meaning is a “gist” or “summary” and as such it is very close to the English word “Precise”. Whereas the word “Precis” is a noun. “Precise” is an adjective which means exact and clear. Thus a “Precis” is a summary or statement of facts in the few possible number of words. A “Precis” gives the gist or main theme of a passage in a clear? lucid form giving all the essentials and leaving out all the redundancies.

    precis and Paraphrase 

    It is very important to understand the difference between a precis and a paraphrase. Whereas a paraphrase gives a11 the details of passage apart from its substance, a precis gives only the essential parts. Thus the paraphrase is usually as long as the original passage and may sometimes be even longer. But a good precis is much shorter than the original passage.. It is generally one-third of the number Of words in the original passage. Secondly, whereas the paraphrase usually follows the sequence of ideas in the passage. The precis is not bound. by a such consideration. Though it may endeavor to follow this sequence. Its main thrust is the cohesion of. the ideas in connection with the main idea (or the title) of the passage.

    Essentials of a Good Precis


    The following are the essentials of a good precis which should always be borne in mind while making a precis of a given passage:
    1. A good precis must give the impression of an original literary piece and not a combination of words, phrases, clauses and sentences extracted from the original passage.
    2. As such it must be written in one’s own language strictly adhering to the thorough content of the original passage, an overall impression of which must be conveyed in the precis.
    3. This tantamount to saying that the precis must contain all the important ideas of the original passage, while at the same time shedding all redundancies.
    4. The precis must be written in a natural, spontaneously flowing piece of prose without any hindrance to the general sense.
    5. It should be complete in itself, but at the same time clear, lucid and precise.
    6. It should contain no unnecessary examples, illustrations, quotations, proverbs and other such matter.
    7. It should be free from repetition of sentences and ideas.
    8. It should contain only the viewpoint as expressed in the original passage.
    9. It should contain no comments or additions in ideas made by the precis writer.
    10. Similarly, it should not eliminate any of the essential ideas contained in the original passage which are related to the central theme of the passage.
    11. It should be free from errors of spelling, punctuation etc.
    12. It should not exceed the prescribed limit of the number of words except by three or four words.
    13. When no limit is prescribed, it should contain about one-third of the number of the original passage.
    14. It must have a title, even if the student concerned has been asked to supply one or not.
    15. It should be written in the third person, in past tense and in indirect form, as far as possible.
    16. When the original passage contains a Universal truth or a statement of facts, it may be written in the same tense as the original passage.
    17. It can be written in the first person when it contains facts pertaining to mankind or countrymen in general.
    18. It must look impressive and perfect in all respects and it must be written in a beautiful handwriting, simple style, Consisting of short, pithy words and sentences, while bombastic and tough Words and complicated lengthy sentences should be avoided.

    Procedure for Making a Precis


    The following steps should be taken while making a precis
    1. Read the given passage twice or thrice or more times till you fully grasp its meaning. Even if you do not know the exact meaning of certain words, phrases or sentences. Try to follow the general idea of the passage.
    2. Try to bear the main idea in mind while making subsequent readings. At the same time, keeping an eye on some relevant catchy word or phrase, especially in the beginning or the end so as to write the title at the end.
    3. While making and third reading, go on underlining or marking important words and sentences. But it will be better if you jot down important ideas in a serial order without much looking at the original passage, after you feel, you have comprehended its general sense. These points should preferably be written in your own language, so that they prove useful while writing the precis in its proper form.
    4.Each point, as stated above, must be written very carefully while learning in mind that you neither omit an important, nor include a repetitive or redundant idea nor add anything from your own.
    5 On the basis of the points thus noted, make a rough draft. Count its number of words. Make necessary addition or deduction to make the precis contain about one4hird of the number of words in the original passage.
    6. You may in the first draft write two or three headings and then choose the one you think is the most suitable in the final or fair draft.
    7. The final or fair draft should be written when you are satisfied in all respects that you have properly modified the rough draft so as to become an ideal precis piece free from all errors and weaknesses.
    8. Before writing the title or heading, write the number of words in the original passage and those in the precis.
    9. It is important to remember that sometimes the original V passage consists of two or more paragraphs and the sense is overlapping in more than one paragraph. As such in the precis draft the number of paragraphs need not necessarily be the same as in the original passage.
    1O.It will also be much beneficial if the student learns by heart most of the “One-word substitution” given in the standard grammar books. This will facilitate him in writing fewer words for a number of words.

    precised Sentences


    Before we come over to making precis of paragraphs, we may have some practice in precising a number of a few sentences. This will give us a better preparation for undertaking making precis of paragraphs:
    Note: The following sentences are only examples:
    1. Some of them contain words which can be found in standard grammars in the chapter: “One-word substitution.”
    2. In some cases, change of parts of speech of words, change of kind or voice of sentence can help in reducing the number of words:
    (1) It was so dark that nothing could be seen.(Words: 9)
    Summarized: Nothing was visible in the dark. (Words: 6)
    (2) It was in the fitness of things to invite him to tea. (Words: 12)
    Summarized: It Was proper to invite him, to tea. (Words: 8)
    (3) The prices have risen so high that it is difficult for a common man to make both ends meet. (Words: 19)
    Summarized: A common man cannot make both ends meet in these hard days. (Words: 12)
    (4) He is not only honest, but also truthful; not only courageous but also brave. (Words: 14)
    Summarized: He is honest, truthful, courageous and brave. (Words: 7)
    (5) Science has proved both a blessing and a curse in as much as it has created means of abundance, luxury and comfort as also the destruction and tension. (Words: 26)
    Summarized: Science has brought to man both abundance, luxury and comfort and destruction and tension. (Words: 14)
    (6) The social qualities of man have manifested themselves to such an extent in the modern world that man cannot today afford to live in isolation, otherwise he can face a virtual ostracisation which is the other name for a stunted growth of personality and economic and psychological hardship. (Words:51)
    Summarized: Today man can live only in society, otherwise he has to face economic and psychological hardship. (Words: 16)
    (7) The modern man is so much dependent on machines that he can no longer live without them. (Words: 17)
    Summarized: The modem man is a slave to machines. (Words: 8)
    (8) Books stand by man through thick and thin when even his closest friends have left him in the lurch. (Words: 19)
    Summarized: Books are the best friends of man. (Words: 7)

    You may also like:

    This is the post on the topic of the Precis writing - Definition, Rules and Procedure. The post is tagged and categorized under Tags. For more content related to this post you can click on labels link.
    You can give your opinion or any question you have to ask below in the comment section area. Already 43 people have commented on this post. Be the next one on the list. We will try to respond to your comment as soon as possible. Please do not spam in the comment section otherwise your comment will be deleted and IP banned.

    43 comments:
    Write comments
    1. I have read all the comments and suggestions posted by the visitors for this article are very fine,We will wait for your next article so only.Thanks! Tài khoản Grammarly giá rẻ

      ReplyDelete
    2. Hello everyone, We are Children's Furniture – Bao An Kids. Surely when you come to this page, you are looking for a professional children's interior design and construction unit to help you advise and choose for your family and baby to have a perfect and comfortable living space. the safest. Thank you very much for trusting and wanting to accompany Bao An Kids. nội thất trẻ em

      ReplyDelete

    3. Bài viết rất hay! Quà tặng 24k chuyên cung cấp:

      Đặt cúp đồng giá rẻ tại Hà Nội

      Quà tặng vinh danh ở đâu chất lượng và uy tín

      Hotline: 0866 866 711

      ReplyDelete
    4. Tan Binh valve has many years of experience in the field of industrial valves. Production meets DIN, BS, JIS standards… Tan Binh After more than 10 years of supplying materials for the water industry Our company is now a reliable partner for most companies providing water treatment systems in the local area. Hanoi as well as nationwide. van công nghiệp, Van cửa, van điện từ

      ReplyDelete

    5. Bài viết bạn rất hay! Công ty cổ phần nội thất KFA hoạt động trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, nội thất. gợi ý cho bạn:

      Bí quyết để có một không gian nội thất đẹp

      Khám phá chi phí thi công nội thất trọn gói bao nhiêu?

      Liên hệ để được tư vấn: ĐT: 0987.316.777

      ReplyDelete
    6. Our company specializes in manufacturing and executing works of aluminum and glass, tempered glass, rolling doors ... with a commitment to the construction team of over 5 years of experience, genuine products, long-term warranty.More: Cửa nhôm xingfa, cầu thang kính cường lực

      ReplyDelete
    7. Today, the demand for modern sanitary products and equipment with preeminent features is increasing day by day. That's why many sanitary ware companies were born. To meet the essential needs of our customers. So what are the advantages of today's sanitary ware products? Let's find out detailed information with the Great World of Lights Showroom through the article below. More: https://bitly.com.vn/hfn52q

      ReplyDelete
    8. Nhân Sâm Trường Thọ chuyên cung cấp các sản phẩm chính hãng chất lượng:

      Trà hồng sâm Hàn Quốc

      Hồng sâm Hàn Quốc 6 năm tuổi

      Sản phẩm nhân sâm nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc có chất lượng đảm bảo, bao bì đóng gói đẹp mắt, sang trọng, vô cùng thích hợp để làm quà biếu, quà tặng.

      Địa chỉ: 853 - 855 Nguyễn Kiệm, P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM.

      Tel: +84 (28) 350.66666

      Hotline: 090.77.999.88

      ReplyDelete

    9. Công ty Cổ Phần Công Nghệ và Giải Pháp EMS cung cấp :

      Điều hóa chính xác

      hệ thống nguồn một chiều

      Điều hoà chính xác Liebert PEX

      Liên Lạc theo SĐT: +84 24 7306 6226; +84 24 6687 4507

      ReplyDelete
    10. Cemboard cement sheet is no longer a strange name for users anymore. Because Cemboard is the first choice of contractors and architects in the construction of large and small projects in Vietnam. Today's article let us find out detailed information What is Cemboard? What are the advantages, application, price and quality of the product? But many customers believe so. More: cemboard vĩnh tường

      ReplyDelete
    11. Nội thất Kfa đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong thiết kế và thi công nội thất, được hàng nghìn khách hàng tin tưởng - đem đến sự hài lòng cho cả những khách hàng khó tính nhất
      Màu sắc có vai trò gì trong thiết kế nội thất phòng ngủ
      Phong cách tropical trong thiết kế nội thất
      Phong cách tropical là gì? Xem chi tiết ngay
      Vách ngăn phòng khách là gì

      ReplyDelete
    12. Máy tính Hải long là địa chỉ bán máy tính cũ uy tín chất lượng, có đội ngũ tư vấn chuyên sâu, am hiểu tường tận về từng chi tiết của máy tính. Đặc biệt, thời gian bảo hành cũng như chính sách đổi trả, không kém việc bạn mua máy mới 100% tại các siêu thị lớn.
      Địa chỉ: Số 9 ngách 109 ngõ 69a Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
      Điện thoại: 0972 105 943

      ReplyDelete
    13. Bài viết rất hay: Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng


      Giảo cổ lam giá rẻ tại Hà Nội

      Bao nhiêu tiền 1 kg giảo cổ lam

      ReplyDelete
    14. I have read all the comments and suggestions posted by the visitors for this article are very fine,We will wait for your next article so only.Thanks! nên mua điện thoại nào dưới 3 triệu

      ReplyDelete

    15. Công ty Tất Phú là nhà phân phối và trực tiếp nhập khẩu tấm xi măng CEMBOARD từ các hãng sản xuất uy tín, chất lượng từ nhiều nước khác nhau. Nắm trong tay gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dòng xi măng CEMBOARD chất lượng.

      Báo giá tấm cemboard

      Cung cấp tấm cemboard thái lan

      Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Shodex, số 245 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội

      Điện thoại: 024 66604646 – 0977 688 695

      ReplyDelete
    16. Hung was formerly an official distributor of industrial lubricants of Shell in the North. Currently, in addition to oil trading, we also trade in transportation and equipment trading. After nearly 12 years of establishment and development, Yen Hung is now a prestigious partner of nearly 10,000 large and small domestic and international factories. Main products:
      giá dầu truyền nhiệt
      dầu bánh răng
      dầu tuần hoàn
      dầu dẫn nhiệt
      dầu thủy lực shell
      mỡ bò bôi trơn chịu nhiệt

      ReplyDelete
    17. Hoang Duong is a special technical and trading company in the field of supplying industrial equipment to the Vietnamese market. Our company supplies products originating from Asia such as China, Japan and Korea, as well as Europe and America to the Vietnamese market. More: bạc hợp kim đồng, Thép rèn, Nhựa pa6, Nhựa PTFE, Nhựa UHMW PE, Trục con lăn

      ReplyDelete

    18. Công ty Tất Phú là nhà phân phối tấm cemboard, tấm xi măng cemboard thái lan chất lượng, uy tín hiện nay tại Hà Nội:

      Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Shodex, số 245 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội

      Điện thoại: 024 66604646 – 0977 688 695

      ReplyDelete
    19. Máy tính Hải long là địa chỉ bán máy tính cũ uy tín chất lượng, có đội ngũ tư vấn chuyên sâu, am hiểu tường tận về từng chi tiết của máy tính. Đặc biệt, thời gian bảo hành cũng như chính sách đổi trả, không kém việc bạn mua máy mới 100% tại các siêu thị lớn.
      Top những máy tính bàn cũ làm việc chất lượng
      Bỏ túi ngay một số mẹo kiểm tra khi mua máy tính bàn cũ
      Địa chỉ: Số 9 ngách 109 ngõ 69a Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
      Điện thoại: 0972 105 943

      ReplyDelete
    20. Bài viết rất hay: Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng


      Giảo cổ lam giá rẻ tại Hà Nội

      Bao nhiêu tiền 1 kg giảo cổ lam

      ReplyDelete
    21. Bài viết rất hay: Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng

      Lều xông hơi mini giá rẻ tại Hà Nội

      Lều xông hơi gia đình chất lượng

      ReplyDelete
    22. Công Ty CP Thương Mại Kỹ Thuật Công Nghệ Đông Nam chuyên tư vấn,thiết kế, cung cấp, lắp đặt các thiết bị phòng cháy chữa cháy bao gồm: Hệ Thống Báo Cháy, Hệ Thống Chữa Cháy, Hệ Thống Chống Sét, Hệ Thống Báo Trộm.

      Xem thêm tại đây: Địa chỉ bán các thiết bị phòng cháy chữa cháy tốt nhất

      Những thiết bị phong cháy chữa cháy bạn nên biết

      Phone: 0917.911.114 - 0976.247.114

      ReplyDelete
    23. Dịch vụ cho thuê xe nâng giá rẻ

      Thuê xe nâng xếp dỡ máy móc

      Dịch vụ nâng cẩu hàng nặng

      Hotline: 091.351.9810- 0912.018.299

      Tel: 024.3208.4888

      ReplyDelete
    24. Đá Mỹ Nghệ 35 là đơn vị cung cấp mẫu lăng mộ đá chất lượng hàng đầu hiện nay:

      Mẫu mộ đá đôi đẹp

      Mẫu mộ đá đơn

      Lăng mộ đá đẹp

      Hotline: 0912.984.468

      ReplyDelete
    25. Công ty Cổ Phần Thảo Dược Thiên Nhiên Việt Nam trân trọng truyền thống y học cổ truyền, chắt lọc từ những bài thuốc Đông y gia truyền, các bài thuốc cổ phương với những dược liệu quý hiếm từ thiên nhiên ban tặng kết hợp cùng công nghệ hiện đại của những nhà máy chế biến Dược liệu đạt tiêu chuẩn GMP để đưa ra những sản phẩm tốt, giá trị và mang đậm tính nhân văn đến với người sử dụng.

      *** Địa chỉ liên hệ ***
      Trụ sở: Số 8, liền kề 12, Khu nhà ở cán bộ chiến sĩ Tổng cục 5 Bộ Công An, Yên Xá, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
      Hotline: 0962.364.141

      ReplyDelete
    26. Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tử 3 gồm các lĩnh vực nổi bật:

      Khảo sát địa hình

      lưới điện

      trạm biến áp

      Trụ sở chính: Số 32, Đường Ngô Thời Nhiệm, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

      ReplyDelete
    27. Xiaomi chính thức xuất hiện tại Việt Nam với sản phẩm có tên gọi đầy đủ là Xiaomi Gentle Breeze. Sử dụng điều hòa Xiaomi có nhiều tính năng thuận lợi cho khách hàng, đặc biệt nhất là công nghệ tiết kiệm điện tối ưu. Kết hợp với chế độ điều khiển bằng giọng nói, Xiaomi mang lại nhiều trải nghiệm thoải mái. Vậy điều hòa Xiaomi có tốt không?

      ReplyDelete
    28. Máy điều hòa gần như đã quen thuộc với nhiều người, tuy nhiên làm sao để sử dụng điều hòa Sharp một cách thông minh, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm điện năng hàng tháng thì không phải ai cũng biết. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng điều hòa Sharp đơn giản, dễ hiểu nhất vừa đảm bảo hiệu quả và vừa tiết kiệm điện cho gia đình?

      ReplyDelete
    29. Điều hòa Casper 1 chiều 9000BTU SC-09FS32 thuộc series LA-CASPER của hãng điều hòa Thái Lan Casper. Với ưu thế giá rẻ, thiết kế trang nhã và được trang bị nhiều tính năng hiệu quả cho người tiêu dùng. Điều hòa Casper chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho mùa hè này.

      ReplyDelete
    30. bảng mã lỗi điều hòa Reetech khá đầy đủ, chi tiết nên khi điều hòa Reetech bị lỗi, chúng ta dễ dàng xác định nguyên nhân và tìm kiếm biện pháp khắc phục. Đặc biệt, kể cả những lỗi nhỏ, điều hòa cũng báo hiệu cho người dùng biết. Điều này giúp Reetech hạn chế phát sinh lỗi và hoạt động tốt hơn sau khi được khắc phục.

      ReplyDelete
    31. Điều hòa Multi LG treo tường 1 chiều 18.000BTU AMNQ18GSKB0 được trang bị môi chất lạnh R410a tiên tiến. Điều hoà được sản xuất tại Thái Lan và có chế độ bảo hành chính hãng lên đến 12 tháng. Công suất 18.000BTU, LG AMNQ18GSKB0 sẽ là sự lựa chọn lý tưởng nhất cho các phòng có diện tích nhỏ hơn 30m2. Đây là một công nghệ mới vừa được áp dụng cho các mode 2021 của điều hòa Multi LG.

      ReplyDelete
    32. Việc hiểu được hết cách sử dụng điều hòa Beko sẽ giúp chúng ta dễ dàng tùy chỉnh các chế độ, tính năng sẵn có. Từ đó, điều hòa Beko sẽ hoạt động hiệu quả hơn, cực kỳ êm ái, tăng tuổi thọ cũng như tiết kiệm điện. Và ngược lại, nếu bạn không biết hướng dẫn cách dùng điều hòa Beko thì sẽ khiến hệ thống hoạt động không hiệu quả và tiêu tốn rất nhiều điện năng.

      ReplyDelete
    33. Cả LG và Electrolux đều là hai thương hiệu điều hòa được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Vậy giả sử như đặt lên bàn cân-đo-đong-đếm khi so sánh điều hòa LG và Electrolux thì đâu mới thật sự là lựa chọn tốt nhất ngay ở thời điểm hiện tại? Cùng đánh giá chi tiết cùng Vua Điều Hòa!

      ReplyDelete
    34. Điều hòa Midea inverter 12.000BTU 1 chiều MSAG-13CRDN8 là mode điều hoà mới nhất vừa được Midea cho ra mắt vào tháng 4/2022. Sản phẩm được sử dụng môi chất thế hệ mới R32 với hiệu suất làm lạnh cao. Thiết kế sang trọng cùng những tính năng hiện đại, điều hoà Midea MSAG-13CRDN8 thích hợp với căn phòng có diện tích từ 15-20 m2

      ReplyDelete
    35. Người dùng chọn mua điều hòa Samsung nhiều là bởi hãng trang bị rất nhiều chế độ, tính năng rất hữu ích trong việc vận hành êm ái và tiết kiệm điện năng. Trên thực tế thì ít người tận dụng triệt để những công nghệ này vì không biết sử dụng điều hòa Samsung. Chính vì thế, Vua Điều Hòa sẽ tổng hợp đầy đủ cách hướng dẫn sử dụng điều khiển điều hòa Samsung các chế độ.

      ReplyDelete
    36. Điều hòa Daikin treo tường CTXM35RVMV thích hợp để làm mát, ấm căn phòng có diện tích từ 15-20 mét vuông giống như phòng ăn, phòng khách hay phòng ngủ,.. Daikin là một trong những nhà sản xuất điều hòa không khí hàng đầu, hãng không ngừng cải tiến để đưa ra những giải pháp làm lạnh, ấm cho các thế hệ điều hòa của mình để vượt qua những giới hạn ở trong lĩnh vực điều hòa không khí.

      ReplyDelete
    37. Việc tích hợp khá nhiều tính năng và chế độ nên đôi khi, người dùng còn lúng túng trong việc sử dụng điều hòa Mitsubishi Electric. Tuy nhiên, việc am hiểu hết cách sử dụng các chế độ trên điều hòa sẽ giúp người dùng tiết kiệm điện nhiều hơn, hệ thống vận hành êm ái và gia tăng tuổi thọ. Vậy còn gì chờ đợi nữa mà không đến ngay cách vận hành tất cả các dòng điều hòa Mitsubishi Electric một cách chi tiết!

      ReplyDelete
    38. Trên thị trường có nhiều thương hiệu điều hòa khác nhau thuộc nhiều phân khúc từ giá rẻ đến hạng sang. Trong đó, TOP 5 hãng có máy điều hòa tiết kiệm điện giá rẻ nhất thị trường hiện nay là Casper, Funiki, Sumikura, Nagakawa và Gree. Cùng xem giá, ưu điểm, nhược điểm và đâu mới là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

      ReplyDelete
    39. I have read all the comments and suggestions posted by the visitors for this article are very fine,We will wait for your next article so only.Thanks!cấy mi vĩnh viễn bao nhiêu tiền

      ReplyDelete
    40. Điều hòa Midea inverter 9000BTU 1 chiều MSAG-10CRDN8 với thiết kế hiện đại kết hợp cùng những tính năng hiện mang đến cho người tiêu dùng những trải nghiệm hoàn hảo trong chính căn nhà của mình. Bên cạnh đó, điều hòa Midea được thiết kế với cửa gió linh hoạt, có khả năng mở rộng từ 60 đến 80 độ giúp tăng cường lưu lượng gió được thổi ra, giúp hơi lạnh lan tỏa xa và đều ra căn phòng.

      ReplyDelete
    41. Tiết kiệm điện là một trong những yếu tố quan trọng trong việc mua các sản phẩm điện máy, điện lạnh và dĩ nhiên bao gồm cả khi mua sắm điều hòa. Vậy thì mua điều hòa loại nào tốt và tiết kiệm điện? Cùng Vua Điều Hòa tìm hiểu chi tiết nhé!

      ReplyDelete

    Trending!

    –>